为进一步夯实考务管理工作基础，防范各类考试工作风险，提升全校考务工作精细化、标准化水平，6月17日上午教务处（教师发展中心）在知行楼C209组织开展期末考试管理专题培训会。本次培训由化学与制药工程学院教学秘书张华博老师主讲，各学院教学副院长、学院及专业教学秘书全员参训并进行交流学习。
张华博老师拥有八年一线教学管理工作经历，同时也是一名具有七年教学经验的一线教师，深耕试卷命制、考场安排、监考组织、网上评卷、成绩审核、资料归档全流程管理，结合化学与制药工程学院多年实操案例，围绕考务工作职责、试卷管理、考场统筹、网评操作、成绩复核、档案留存等六大核心板块展开翔实分享。他将教学秘书比作教学管理“参谋”，梳理出上传下达、协调落实、建言献策、规避风险四大核心工作要点，提出考务工作必须严守规范、令行禁止，每一项流程设置都是为了促进教学管理更加规范。
在实操分享环节，张华博老师结合完整工作流程逐一拆解落地办法。试卷管理方面，他分享提前下发结课课程统计表、分层审核试卷、规范印制流程的标准化操作；考场统筹方面，他提出要结合教师个人情况均衡排布监考人员，重点剖析公共课监考容易遗漏、临时缺考等典型问题与预防方案。针对纸考网评新模式，他详细讲解系统登录、智能组卷、答题卡扫描、异常处理全套流程，分享考前提前发放答题卡督促学生填涂信息、提升扫描效率的实用妙招。
成绩审核与资料归档是本次分享的重点内容。张华博老师分享如何借助教务系统一键查看学院成绩提交进度的方法，重点核查平时成绩占比、实践课程录入等关键细节；推行教师自查、教研室复核、学院分层抽检三重审核机制，降低出错率。同时展示标准化归档思维导图，明确纸质、电子考核材料分类、命名与留存时限，提醒全体教学秘书严格遵照文件要求，在补考结束两周内完成全部归档工作，避免逾期产生教学管理问题。
交流互动环节，各学院教学秘书围绕辅导员监考统筹、考场记录单填写、过程性材料收集等实际难点踊跃提问，张华博老师结合自身工作经验逐一细致解答，现场交流氛围浓厚。
此次培训贴合一线管理实际，案例翔实、方法可落地，为各学院教学管理人员提供了标准化考务工作参考。下一步，教务处（教师发展中心）将持续搭建教学管理交流平台，推动各教学单位互学互鉴，全面规范课程考核各环节管理，以精细化考务管理筑牢教学质量底线。
