一、党团关系
1、河北省内的党组织关系转移在全国党员管理信息系统中完成，党组织关系接收地填写“中共北京交通大学海滨学院委员会”。
2、河北省外的党组织关系转移，需在党组织关系原所在地的信息管理系统转出并开具纸质版介绍信，介绍信抬头和具体接收地均填写“中共北京交通大学海滨学院委员会”。
二、户口关系
学生自愿选择是否将户口迁至学校。需要办理户口迁移的同学，凭录取通知书到当地派出所办理《户口迁移证》，学校落户地址为：河北省黄骅市学院西路2009号北京交通大学海滨学院。
备注：
1、户籍所在地为河北省内的同学无需办理户口迁移手续；
2、《户口迁移证》上的信息需与本人身份证、高考录取信息一致，否则无法落户；
3、新生报到后按照学校要求及时办理落户手续。
三、档案
目前只有少部分地区的学生档案是统一邮寄，大部分地区新生需凭录取通知书到中学或当地招办提取本人档案（包括入团材料），新生报到后学校会统一收取，请注意了解当地的档案管理政策。注意：档案必须密封完整。学生党员（含预备党员）应该在档案中有完整的入党申请书、思想汇报、积极分子考察表、入党志愿书等材料。